Inschrijving
Vanaf 1 november 2025 09.00 uur is de inschrijving geopend. De inschrijving gaat via een Google-formulier. U ontvangt direct na het invullen hiervan automatisch een kopie van het inschrijfformulier. Deze kopie is nog geen bevestiging van inschrijving. De definitieve bevestiging van inschrijving ontvangt u binnen 14 dagen van het CWJ-secretariaat. U weet dan of uw kind definitief geplaatst is of dat uw kind op de wachtlijst staat.
Leeftijden
In principe kan uw kind zich alleen voor een kamp inschrijven als het de juiste leeftijd voor het kamp heeft. Indien u hiervan wilt afwijken neem dan bij voorkeur vóór inschrijving contact op met het secretariaat secretariaatcwj@gmail.com om dit te motiveren. Het CWJ-bestuur bepaalt daarna of er een uitzondering gemaakt kan worden en zal het besluit onderbouwen.
Procedure aanmelding
Wanneer er zich op 8 november meer mensen voor een kamp hebben aangemeld dan er plekken zijn, wordt er geloot. De aanmeldingen die vanaf 8 november binnenkomen worden na de loting verwerkt op volgorde van binnenkomst. Hierbij geldt:
– De volgorde van aanmelding is in de eerste week niet van belang
– De eerste vijf plekken worden verloot onder deelnemers die vorig jaar niet op het betreffende kamp mee waren
– De overige plaatsen worden onder de aanmeldingen uit de eerste week verloot
Procedure wachtlijst
Indien een kamp vol is, wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst. Mocht er een plek vrijkomen op een vol kamp, dan wordt de wachtlijst op volgorde geraadpleegd. Heeft u uw kind inmiddels op een ander CWJ-kamp ingeschreven? Dan vervalt automatisch de plek op de wachtlijst.
Betaling
Bij definitieve plaatsing verwachten wij een aanbetaling van €25,00 per deelnemer aan een Chakika en/of €50,00 per deelnemer aan een tienerkamp. De aanbetaling dient op 1 februari ontvangen te zijn op onze rekening. Het resterende bedrag van het verschuldigde kampgeld dient vóór 1 mei gestort te worden op onze rekening.
Tegemoetkoming in kampprijs
We vinden het als CWN-CWJ belangrijk om onze zomerkampen voor iedereen toegankelijk te houden. Mocht de kampprijs daarin belemmerend zijn, neem dan contact met ons op (secretariaatcwj@gmail.com). Er zijn gelden beschikbaar waar we in overleg gebruik van kunnen maken.
Na de aanmelding
In mei sturen we een mail met de vraag of alle ingevulde gegevens nog kloppend zijn. In juni wordt de kampbrief met alle details van het kamp aan u gestuurd.
Annulering
Indien uw kind door onvoorziene omstandigheden niet met het kamp mee kan, gelden annuleringsvoorwaarden.
– Binnen 14 dagen na inschrijving kunt u gebruik maken van het herroepingsrecht, u krijgt dan het volledige kampbedrag inclusief aanbetaling teruggestort.
– Bij annulering na 14 dagen wordt er een vervanger gezocht op de wachtlijst. Indien die niet gevonden kan worden, zijn wij genoodzaakt een gedeelte van de kampprijs in rekening te brengen. Restitutie van de aanbetaling is niet mogelijk, ook niet als er een vervangende deelnemer is gevonden.
Bij annulering na 14 dagen worden de volgende kosten in rekening gebracht:
– afmelding voor 1 mei: de aanbetaling van het kamp (€25,00 of €50,00)
– afmelding van 1 t/m 21 mei: 40% van de kampprijs
– afmelding van 22 mei t/m 12 juni: 50% van de kampprijs
– afmelding van 13 juni t/m 3 juli: 75% van de kampprijs
– afmelding vanaf 4 juli: 100% van de kampprijs
Mochten de kampen vanuit de CWJ geannuleerd worden (bijvoorbeeld vanwege coronamaatregelen, te weinig staffers of te weinig aanmeldingen), dan wordt de gedane (aan)betaling teruggestort door de penningmeester van de CWJ.
Reisverzekering
Zoals bij iedere vakantie is het aan te raden een reisverzekering af te sluiten. CWN-CWJ kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade door verlies, diefstal of letsel.
Privacy
De CWJ gebruikt uw gegevens alleen voor de organisatie van de kampen en om u uit te nodigen voor andere activiteiten van de CWN-CWJ.
Bij het inschrijven van uw kind geeft u ook aan of u toestemming geeft voor het delen van foto’s met andere kampdeelnemers en/of op besloten social media accounts.
Spam
De communicatie van de CWJ gaat per e-mail. Daarbij is er altijd het risico dat een e-mail wordt tegengehouden door een spamfilter. U kunt dit voorkomen door het e-mailadres van het CWJ-Secretariaat uit te sluiten in uw spamfilter. Denkt u een e-mail gemist te hebben, neem dan contact met secretariaatcwj@gmail.com op.