Jeugdwerk in de gemeente
Met dit initiatief willen we in eerste instantie naar gemeenten die bezig zijn jeugdwerk op te zetten en hierbij wel een extra impuls kunnen gebruiken.
Slaapplaats
Omdat voor de CWJ een belangrijk element is van de activiteiten dat we de tieners persoonlijk leren kennen, willen wij het liefst wel samen in één gebouw slapen. Dat houdt in dat de locatie minimaal 2 zalen moet hebben, een damesslaapzaal en herenslaapzaal.
Douche en toilet
Natuurlijk zijn goede sanitaire voorzieningen een ‘must’. Als dit niet aanwezig is, kunnen er bijvoorbeeld ook douchecompartimenten gehuurd worden.
Eten en drinken
Er zijn meerdere manieren waarop het eten/drinken voor de tieners en de staf kan worden verzorgd. Een mogelijkheid is dat er een team van ongeveer drie staffers al het eten en drinken inkoopt en verzorgt. Hiervoor is wel een keuken nodig waarin er voor zo’n 80 man gekookt kan worden (als het al niet meer is).
Een ander mogelijkheid is dat de broodmaaltijden wel door de staf verzorgd worden en dat het warme eten verzorgd wordt in samenwerking met gemeenten. Hierbij zou je kunnen denken aan een lopend buffet waarin verschillende gemeenteleden gevraagd wordt een bepaald gerecht voor te bereiden.
Staf
De staf van het WWW zal voornamelijk bestaan uit staffers van de CWJ, maar we vragen ook de medewerking van een aantal gemeenteleden die al jeugd- en jongerenwerk doen in de gemeente. Zij zijn dan ook een onderdeel zijn van de staf.
Binnen de CWJ hebben we de regel dat er op elk 6 tieners een staffer moet zijn. Dat betekent dat we met een WWW met 100 tieners moeten rekenen op 17 staffers , 3 keukenstaffers en 1 coördinator.
Voorbereidingsweekend
De staf gaat het programma van het weekend ruim van te voren voorbereiden. Dit doen zij in een voorbereidingsweekend ongeveer twee tot drie maanden voor het weekend. Het beste zou zijn als het weekend kan worden gehouden bij de gastgemeente. Dit zodat de staf de mogelijkheden van de locatie kunnen verkennen.
Het voorbereidingsweekend bestaat uit een avond, overnachting en een dag (bijvoorbeeld aankomst vrijdag avond en vertrek zaterdag middag).
Onderdelen van een voorbereidingsweekend zijn:
- toerustingsdienst staf
- vergaderen
- momenten om programma onderdelen voor te bereiden
- verkennen mogelijkheden van de locatie
- teambuilding staf
- training staf, waar nodig (bijvoorbeeld workshop pastoraat, het geven van een geestelijk gedeelte, het uitleggen van een spel, e.d.)
Voorbeeld voorbereidingsweekend
| vrijdag | |
| 17.00 uur | aankomt staf |
| 18.00 uur | eten |
| 19.00 uur | vergaderen |
| 20.30 uur | toerustingsdienst |
| zaterdag | |
| 8.30 uur | ontbijt |
| 9.30 uur | vergadering, aansluitend in teams de workshops voorbereiden |
| 12.30 uur | lunch |
| 13.30 uur | vergadering met aansluitend voorbereidingen in de commissies |
| 16.00 uur | afsluiting en opruimen |
Band
Voor het WWW proberen we een band te regelen die meewerkt aan de lofprijzingen en aan de tienerdienst op zondag. Een geluidsinstallatie voor de band is wel handig. Mocht dit niet aanwezig zijn, kan het misschien gehuurd worden.
PR
De PR naar de tieners in de gemeente is voor de kosten van de gemeente. De staf levert promotiemateriaal aan na het voorbereidingsweekend. De CWJ regelt PR bij tieners die al eens mee hebben gedaan aan een CWJ-activiteit.
Kosten
De CWJ is een non-profit organisatie. We proberen onze activiteiten zo goedkoop mogelijk aan te bieden. De tieners betalen voor het Winter Wonder Weekend € 30,- per persoon. Kosten die eventueel aan de locatie gebonden zijn, zijn voor rekening van de gemeente.
email secretariaat CWJ: cwj-secretariaat@cwn-cwj.nl